Những tính năng quản lý của máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp. Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay, các loại máy móc hiện đại, tiết kiệm sức người, thể hiện sự tiên tiến của công nghệ được ưu tiên sử dụng và đang ngày càng phổ biến ở tất cả mọi nơi trên thế giới và cả Việt Nam. Đặc biệt trong các công ty, việc quản lý hồ sơ nhân viên của bộ phận nhân sự tốn rất nhiều thời gian và đòi hỏi sự tỉ mỉ để không sai sót. Nhờ vào chức năng quản lý nhân sự của máy chấm công vân tay mà công việc được giải quyết nhanh gọn và chính xác hơn.

Chức năng cập nhật thông tin nhân viên của máy chấm công vân tay

Sau khi nhân viên được tuyển dụng vào công ty, một nhiệm vụ quan trọng của bộ phận nhân sự đó là thu thập lại thông tin nhân viên để lưu trữ, quản lý cũng như sử dụng khi có trường hợp cần thiết và khẩn cấp. Tất cả các thông tin của nhân viên được cập nhật vào phần mềm gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ chỗ ở, ngày vào làm việc, thời gian thử việc và thời gian chính thức làm việc, trình độ kiến thức, ngày nâng bậc lương…. Đồng thời, các mối liên hệ cá nhân như vợ chồng, con cái…cũng được ghi chú lại cẩn thận để cho việc quản lý một cách dễ dàng và cung cấp các thông tin cho hệ thống chấm công.

Chức năng quản lý các phòng ban của máy chấm công vân tay

Ngoài việc quản lý hồ sơ nhân viên, máy chấm công vân tay Ronald jack còn chịu trách nhiệm quản lý các phòng ban theo sơ đồ hình cây. Điều này giúp cho người sử dụng truy cập vào các phòng ban một cách nhanh chóng, từ đó có những thông tin kịp thời và chính xác.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack

Chức năng tìm kiếm của máy chấm công vân tay

Trong quá trình quản lý nhân sự, việc tìm kiếm một hay một số thông tin của nhân viên trong một thời điểm bất kỳ là rất cần thiết cho người quản lý nhân sự. Vì vậy máy chấm công vân tay được tích hợp tính năng tìm kiếm để mọi người có thể tìm thông tin dễ dàng, chính thống. Các thông tin đó có thể kết xuất ra các chương trình khác theo yêu cầu của người sử dụng như Microsoft Excel

Chức năng quản lý nhân sự của máy chấm công vân tay đã được đảm bảo theo quy trình và tiện lợi cho tất cả các công ty. Hiện nay có nhiều loại máy chấm công, sản phẩm máy chấm công ronald jack là một trong những sản phẩm được tin dùng nhất.